jueves, 23 de septiembre de 2010

Funciones del departamento del sistema de información.

La función principal del Departamento de Sistemas esta encaminada por el óptimo funcionamiento de los recursos tecnológicos y los sistemas de información que apoyan a toda la gestión de la Universidad Santo Tomás.

Coordinar el buen desempeño de los recursos tecnológicos en la Universidad a través del personal adscrito al departamento.

Coordinar y gestionar nuevos proyectos de acuerdo a los avances tecnológicos y requerimientos propios de la Universidad contribuyendo al desarrollo institucional.

Capacitar, brindar soporte técnico y de procesos a los Sistemas de Información que cuenta la Universidad.

Establecer políticas para el uso adecuado y racional de los recursos informáticos y de la red de datos.

Resguardar la infraestructura informática de ataques, virus o acciones que atenten contra el normal servicio.

Administrar la página Web de la Institución, el servicio de correo electrónico, el manejo de usuarios, plataforma virtual. y mensajería instantánea.

Administrar la red telefónica institucional.

Ejecutar políticas en el servicio de Internet tanto inalámbrico como en salas de cómputo.

Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos.

http://www.ustatunja.edu.co/administrativos/index.php?option=com_content&view=article&id=52:funciones&catid=66:dpto-sistemas&Itemid=76

Elementos de sistema de información.

(1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

(2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

(3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

(4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información.

(5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

(6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Software.
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware.

Hardwere.
Hardware (pronunciación AFI: /ˈhɑːdˌwɛə/ ó /ˈhɑɹdˌwɛɚ/) corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico e intangible que es llamado software

http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware

Tipos de sistema de información

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. Ejemplo.-Hoja de calculo, base de datos.

Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema. Ejemplo.- ventas, materiales y finanzas.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento Ejemplo.- Utilizacion del software y hardware.

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización. Ejemplo.- Ventas (comerciales).

Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general. Ejemplos.- Planificacion de recursos empresariales.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n